Inleiding: vertalingen gaan per aanbieder tegen verschillende tarieven
Probeert u zelf maar eens te zoeken naar bureaus die vertalingen aanbieden en wat hun tarieven daarvoor zijn. Wie in een zoekmachine ‘wat kost een vertaling’ intoetst, komt vrijwel direct prijzen van vertaalbureaus en vertalers tegen. Al snel zal het ook opvallen dat de vertaalkosten enorm verschillen, vaak zonder dat daar direct een goede reden voor te vinden is. Daarom schreven wij het artikel ‘Wat kost een vertaling’. U leest op deze pagina welke factoren de vertaalkosten bepalen, wat de prijsrange op de Nederlandse markt is en hoe de prijsverschillen tussen aanbieders ontstaan. Wij hopen dat het u makkelijker zal maken om de juiste partner te vinden, want de vraag “wat kost een vertaling?” draait eigenlijk om de achterliggende vraag “wat is de gewenste kwaliteit van uw vertaling?”
Wat zijn de minimale, maximale en gemiddelde vertaalkosten op de Nederlandse markt?
De tarieven voor vertalingen op de Nederlandse markt lopen sterk uiteen. Afhankelijk van onder meer de talencombinatie, het onderwerp, de gewenste kwaliteit, de bestandsindeling, de levertijd en de gekozen vertaalaanpak kunnen de kosten variëren van minder dan € 0,10 tot ruim boven de € 0,20 per woord. Voor een vertaling van 3.000 woorden (ongeveer 10 A4’tjes) betekent een tarief van € 0,10 per woord een bedrag van € 300, terwijl u bij € 0,20 per woord € 600 betaalt. Omdat de tarieven in de praktijk zowel onder als boven deze bedragen kunnen liggen, kan het prijsverschil voor hetzelfde aantal woorden dus ruim € 300 bedragen. Een aardig verschil, nietwaar? Laten wij eens verder inzoomen op de factoren die de tarieven van vertalingen mede bepalen.
Wanneer een vertaling met behulp van AI en professionele post-editing tot stand komt, liggen de kosten veelal lager dan bij een vertaling die volledig door een vertaler wordt opgesteld. Voor specialistische of beëdigde vertalingen kunnen de kosten juist hoger liggen.
Werkt u rechtstreeks met een vertaler of juist met een vertaalbureau?
De meeste individuele vertalers werken vanuit huis. Omdat ze – in tegenstelling tot een vertaalbureau – niet te maken hebben met overhead (pand/personeel/stroom etc.) zal een individuele vertaler over het algemeen lagere tarieven hanteren voor vertalingen dan een vertaalbureau. Wat voor u de beste keuze is, hangt af van de kwaliteit van de vertaling die u nodig heeft. Bedenkt u zich eens het volgende: het vertalen van een juridisch document vraagt om compleet andere inhoudelijke kennis dan het vertalen van een technische handleiding. Een individuele vertaler zal geneigd zijn om beide opdrachten te accepteren, ook wanneer hij/zij mogelijk niet helemaal de noodzakelijke expertise heeft. Een vertaalbureau werkt over het algemeen andersom: uit een netwerk van duizenden vertalers kiest zij de vertaler die over de juiste kwalificaties beschikt en uw vakterminologie meester is. Ook kan per tekst worden bepaald welke vertaalaanpak het meest geschikt is: van een volledig menselijke vertaling tot een combinatie van vertaaltechnologie en professionele post-editing. Zeker bij grotere volumes, meerdere talen, specialistische onderwerpen of terugkerende projecten kan deze bredere aanpak voordelen bieden op het gebied van kwaliteit, consistentie, snelheid en kosten.
Hoe gespecialiseerd is de vertaler in kwestie?
Wij kregen ooit eens een aanvraag van een klant om een Zuid-Koreaans document naar het Farsi (Perzisch) te vertalen. Dat is van een andere orde dan een document vanuit het Duits naar het Engels vertalen. De gekwalificeerde vertaler die wij na lang zoeken in ons netwerk vonden wist dat ook. Zijn tarieven voor de vertalingen waren met € 0,23 per woord stevig te noemen. Logisch, want zijn expertise is zeer schaars! De talencombinatie is dus zeker van invloed op de vertaalkosten. Om u een handvat te bieden: professionele vertalingen in gangbare talencombinaties hebben als vertaalkosten gemiddeld € 0,13 tot € 0,15 per woord. Minder gangbare talencombinaties kosten tussen de € 0,16 en € 0,25 per woord. Vanzelfsprekend rekent bijvoorbeeld ook een beëdigde vertaler of juist sterk gespecialiseerde juridische vertaler hogere tarieven voor vertalingen dan een reguliere vertaler.
De invloed van de gewenste levertijd op de vertaalkosten
Wist u dat een professionele vertaler maximaal 2500 woorden per dag kan vertalen? In principe rekent een vertaler of vertaalbureau bij een opdracht die binnen een dag af dient te zijn een standaardtarief, weekenden uitgezonderd. Heeft u een document van -pakweg- 7500 woorden dan kost dat een enkele vertaler dus drie dagen. Maar wat nu als u de vertaling sneller nodig heeft? Bijvoorbeeld in één dag? Dan zullen er meerdere vertalers aan uw document moeten werken waardoor de tarieven van vertalingen hoger liggen. Er gaat meer tijd zitten in projectmanagement en ook zullen de drie vertalingen door correctoren zorgvuldig moeten worden gecontroleerd en gecorrigeerd op consistentie en terminologie, want iedere vertaler heeft -bewust of onbewust- toch een eigen stijl. De opslag die een vertaalbureau voor een dergelijke opdracht rekent zal tussen de € 0,02 en € 0,05 per woord bedragen bij vertalingen. Ook bij spoedvertalingen die dezelfde dag nog geleverd dienen te worden zullen de vertaalkosten die een vertaler of vertaalbureau rekent van die omvang zijn.
Heeft u regelmatig vertaalopdrachten? Profiteer dan slim van korting op de vertaalkosten!
Professionele vertaalbureaus werken met vertaalgeheugens waarmee eerder vertaalde teksten en herhalingen efficiënt kunnen worden hergebruikt. Zelf maken wij ook gebruik van een dergelijke oplossing. Wat het u oplevert? Nagenoeg iedere tekst bevat dubbele woorden of herhaalde zinsneden. Deze herhalingen worden met het vertaalgeheugen in kaart gebracht, niet alleen over uw eerste of laatste opdracht, maar zelfs over uw totale vertaalhistorie. Bij Elycio Tekst & Vertaling bijvoorbeeld ontvangt u een korting op iedere tekstherhaling. Die korting loopt op tot 75 procent. U betaalt dan dus slechts 25% van het standaardtarief! Dit is echter niet uw enige voordeel, want tegelijk draagt het gebruik van een vertaalgeheugen ook bij aan het realiseren van consistentere vertalingen met altijd de juiste terminologie. Heeft u dus regelmatig vertaalopdrachten? Kies dan absoluut voor een organisatie waar u van deze korting kunt profiteren, zodat de vertaalkosten veel lager zijn!
Zo kiest u de juiste aanbieder voor uw vertaling!
Vertaalkosten zouden in onze beleving nooit centraal mogen staan bij het selecteren van een vertaler of vertaalbureau. De kwaliteit die u werkelijk nodig heeft, daar draait het om! Als u ons om advies zou vragen, zouden wij iedereen aanraden om in beginsel simpelweg eens de vraag te stellen: “Hoe goed dient de vertaling te zijn?” Gaat het om een document dat publiekelijk in te zien zal zijn? Of misschien om een document dat commercieel bepalend zal zijn voor uw succes op een (nieuwe) buitenlandse markt? Of wellicht om een document dat gerelateerd is aan veiligheid?
Het antwoord op deze vragen bepaalt in belangrijke mate welke vertaalaanpak het meest geschikt is. Voor sommige teksten is een volledig menselijke vertaling de beste keuze, terwijl voor andere teksten een combinatie van slimme vertaaltechnologie en professionele post-editing een efficiënte oplossing kan zijn. Daarbij spelen niet alleen de gewenste kwaliteit, maar ook het type tekst, het doel, de doelgroep, de levertijd en het beschikbare budget een rol.
Kies daarom voor een vertaalbureau dat niet simpelweg één werkwijze voor iedere tekst hanteert, maar per opdracht bekijkt wat nodig is. Een professioneel vertaalbureau kan uit een groot netwerk de juiste vertalers en editors selecteren, rekening houden met uw vakterminologie en branche en tegelijkertijd bepalen waar technologie zinvol kan worden ingezet. Zo krijgt u een vertaling die past bij het doel waarvoor u deze nodig heeft, tegen een prijs die in verhouding staat tot de gekozen aanpak en het gewenste kwaliteitsniveau.
Laat ons uw vertalingen verzorgen en profiteer van scherpe tarieven
Wij werken met ervaren vertalers en editors die native speaker zijn van de doeltaal en relevante kennis hebben van uw vakgebied. Daarnaast wordt iedere vertaling vóór levering professioneel gecontroleerd, zodat kwaliteit, consistentie en correctheid worden bewaakt. Wilt u eerst beoordelen of wij de juiste vertaalpartner voor uw organisatie zijn? Vraag dan een gratis proefvertaling aan. Heeft u verder vragen over de tarieven van de vertalingen? Neem dan contact met ons op door te bellen naar +31(0)78 644 9760 of door een e-mail te sturen naar vertaalbureau@elycio.nl.
Het artikel “Wat kost een vertaling” werd u aangeboden door Vertaalbureau Elycio Tekst & Vertaling.
Professionele vertalingen vanaf € 0,12 per woord!
Elycio Tekst & Vertaling is één van de grotere vertaalbureau’s van Nederland en biedt al sinds 1966 professionele vertaaldiensten aan bedrijven en de overheid. U kunt bij ons terecht voor een vakkundige vertaling in nagenoeg iedere taalcombinatie. Wij werken uitsluiten met hoogopgeleide native speakers, waarbij wij altijd een vertaler selecteren met ruime ervaring in uw sector of branche. Onze tarieven variëren van € 0,12 tot € 0,23 per woord. Al vanaf uw eerste vertaalopdracht profiteert van korting op iedere herhaalde tekst en zinssnede. Vraagt u gerust eens een offerte aan!